Wydanie książki

  1. Konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Dziekana/Prodziekana ds. Finansowych i Rozwoju na przeprowadzenie zapytania ofertowego (podanie składa osoba zainteresowana – kierownik projektu/tematu badawczego lub inny pracownik; w przypadku gdy osoba składająca podanie nie jest dysponentem środków, potrzebny podpis dysponenta środków).
  2. Należy zapoznać się z Zarządzeniem nr 3 Dziekana WNPiSM z dnia 26 listopada 2018 roku w sprawie trybów, zasad i form udzielania zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane na WNPiSM UW: wypełnić druk 1 – wniosek o udzielenie zamówienia publicznego oraz dołączyć zgodę z pkt 1/poświadczenie posiadania środków na zamówienie (źródło finansowania) oraz druk 2a/2b – wyznaczenie komisji i uzyskać wszystkie wymagane podpisy.
  3. Po ustaleniu szczegółowych informacji o publikacji, w tym zwłaszcza:
    a) tytułu;
    b) objętości (liczba znaków ze spacjami);
    c) preferowanego formatu (np. A5, B5);
    d) szacunkowej liczby tabel, wykresów, rysunków, zdjęć, map;
    e) liczby stron drukowanych w kolorze;
    f) minimalnego nakładu;
    g) zakresu oczekiwanych prac wydawniczych: redakcja, sporządzenie indeksu, skład, korekta, projekt okładki, zlecenie recenzji etc.;
    h) warto również przygotować spis treści lub konspekt publikacji oraz jej reprezentatywny fragment, który pomoże wydawnictwu w określeniu, czy będzie zainteresowane wydaniem książki;
    należy wypełnić formularz zapytania ofertowego w zakresie usługi wydawniczej i wysłać go do co najmniej trzech dowolnie wybranych wydawnictw, przy czym obecność wydawnictwa w wykazie wydawnictw monografii naukowych MNiSW jest dodatkowo punktowanym kryterium oceny). W zapytaniu należy określić datę, do której oczekuje się na odpowiedź.
  4. Po upłynięciu wskazanego terminu następuje wybór spośród otrzymanych ofert. W razie otrzymania jednej oferty procedura powinna zostać powtórzona.
  5. Należy wypełnić druk 3 – protokół w sprawie zamówienia publicznego.
  6. Wydawnictwa mają ustalone wzory umów, które zawierają z podmiotami dofinansowującymi przedsięwzięcia wydawnicze (w tym przypadku: z Uniwersytetem Warszawskim). Umowę należy skonsultować na wydziale i przekazać do akceptacji do Biura Prawnego UW.
  7. Afiliacja pracownika podana w publikacji musi zawierać nazwę wydziału: Uniwersytet Warszawski, Wydział Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych.
  8. Na okładce książki musi pojawić się aktualny logotyp WNPiSM.
  9. Zaakceptowaną przez radcę prawnego umowę należy złożyć – wraz z kosztorysem przygotowanym przez wydawnictwo – do podpisu: pełnomocnika dziekana ds. zamówień publicznych, dziekana i pełnomocnika kwestora.
  10. W terminie wynikającym z umowy (po wykonaniu usługi) wydawca wystawia fakturę, którą należy dostarczyć do akceptacji pełnomocnika dziekana ds. zamówień publicznych, dziekana i pełnomocnika kwestora oraz do realizacji/wypłaty. Kserokopia wniosku (druk 1) i protokołu (druk 3) musi być obligatoryjnie dołączona do faktury przedkładanej za wykonaną usługę/dostawę.

WAŻNE! Komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego

z 18.01.2019 r. w sprawie wykazu wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe

Wykaz wydawnictw monografii naukowych

X