• Na każdej legitymacji uruchomiona jest Warszawska Karta Miejska, dlatego Elektroniczna Legitymacja Pracownicza może służyć jako bilet ZTM;
• Elektroniczna Legitymacja Pracownicza posiada funkcję karty bibliotecznej BUW oraz uprawnia do wejścia do uniwersyteckiego Ogrodu Botanicznego oraz obiektów sportowych uczelni;

W przyszłości zastosowanie ELP będzie możliwe także w innych systemach: ELP jako karta dostępu do pomieszczeń na UW – dzięki temu rozwiązaniu będzie umożliwiony dostęp do pomieszczeń biurowych z kontrolą dostępu dla osób uprawnionych.

Wniosek o wydanie legitymacji proszę kierować na adres j.kunert2@uw.edu.pl i m.pergol@uw.edu.pl

• ZASADY
• Aktywacja Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP) jako karty bibliotecznej UW

Zasady i informacje PDF

Procedura dofinansowania 500 zł do zakupu okularów korygujących wzrok                lub soczewek kontaktowych

1. Warunkiem koniecznym dofinansowania jest otrzymanie zaświadczenia od lekarza okulisty o konieczności posiadania okularów korygujących/szkieł kontaktowych. Zaświadczenie musi być wystawione przez lekarza medycyny pracy (CenterMed).
2. Po wyrobieniu okularów/szkieł kontaktowych należy uzyskać od optyka fakturę imienną (wystawioną na dane Pracownika).
3. Fakturę należy odpowiednio opisać. Ważnym jest aby w opisie uwzględnić informację, że zwrot środków ma nastąpić na numer konta widniejący w systemie SAP.
4. Opisaną fakturę należy przedłożyć kierownikowi Inspektoratu BHP i Ochrony Przeciwpożarowej (ul. Oboźna 8), celem uzyskania podpisu.
5. Kolejnym krokiem jest złożenie podania adresowanego do Dziekana Wydziału zawierającego prośbę o dofinansowanie okularów korygujących/szkieł kontaktowych.
6. Komplet dokumentów zawierający: podanie ze zgodą Dziekana, opisaną fakturę z pieczątką BHP, zaświadczenie lekarskie, potwierdzenie płatności należy złożyć w Sekcji Finansowej Wydziału.

WAŻNE!

Komplet dokumentów musi być złożony w Sekcji Finansowej Wydziału przed upływem sześciu miesięcy od daty wystawienia zaświadczenia przez lekarza okulistę.

Grupowe ubezpieczenie pracownicze PPlus

Mogą do niego przystąpić pracownicy Uniwersytetu oraz ich bliscy. Jest to ochrona ubezpieczeniowa zdrowia i życia przez 24 godziny na dobę na całym świecie, która ma zapewnić poczucie bezpieczeństwa poprzez wsparcie finansowe w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych.

Więcej informacji

Formularz*klik*

Deklarację trzeba składać osobiście do 5 dnia każdego miesiąca, żeby zostać objętym ubezpieczeniem od pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Grupowe ubezpieczenie pracownicze PZU Życie obsługuje Pani Joanna Szczęsnowicz (22 55 20 840 lub 22 55 20 851)

„Uprzejmie informujemy, że umowa dotycząca opieki medycznej została przedłużona na kolejny rok – do 1.08.2020 roku”.

Zainteresowani pracownicy i członkowie ich rodzin mogą skorzystać z dwóch wariantów programu prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego: Komfort Plus oraz Premium Plus (pdf), które różnią się zakresem świadczeń zdrowotnych: zakres świadczeń wariantu Komfort Plus (pdf) i zakres świadczeń wariantu Premium Plus (pdf).

Dokumenty do pobrania:

ogólne warunki ubezpieczenia (pdf)

lista placówek (pdf)

lista aptek (pdf)

Deklarację trzeba składać osobiście do 10 dnia każdego miesiąca, żeby zostać objętym ubezpieczeniem od pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Deklaracje należy składać w Pałacu Kazimierzowskim, w pokoju nr 1 lub na Wydziale Geologii, w pokoju nr 154.

Szczegółowych informacji udzielają >>> lista (pdf)

  Podanie o urlop naukowy

  Wniosek wyjazdowy

  Oświadczenie do delegacji

  Polecenie wyjazdu służbowego

  Ewidencja przebiegu pojazdu

  Rachunek kosztów podróży

  Umowa w sprawie używania pojazdu prywatnego do celów służbowych

  Zlecenie zakupu biletu

  Zlecenie na zakup biletu na przelot „tanią linią lotniczą”

Więcej informacji o podróży służbowej

Instrukcja jak zorganizować wydarzenie naukowe

1. Załącznik nr 1 – Zaproszenie do składania ofert w celu szacowania wartości zamówienia – wzór

2. Załącznik nr 2 – Wniosek

3. Załącznik nr 3 – Zapytanie ofertowe – wzór

4. Załącznik nr 4 – Protokół

 Dokumenty regulujące zasady udzielania zamówień publicznych

• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. ‒ Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019) – wejście w życie 1 stycznia 2021 r.
• Obwieszczenie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2023 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów.
• Zarządzenie Nr 294 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane oraz organizowania konkursów – Monitor UW, rok 2020, poz. 519.
• ZARZĄDZENIE NR 20 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 22 lutego 2024 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 294 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane oraz organizowania konkursów (M.2024.58.Zarz.20)​​.

Obowiązujące umowy ogólnouniwersyteckie wraz z cennikami i formularzami: TUTAJ

Informacja DWI UW o dostępnym sprzęcie komputerowym: TUTAJ

Zarządzenie Dziekana nr 9 wraz z załącznikiem

Instrukcja – jak wydać książkę na WNPiSM?

   Wydziałowe tło na Zoom – wersja anglojęzyczna

   Wydziałowe tło na Zoom – wersja anglojęzyczna, świąteczna

Instrukcja jak zlecić tłumaczenie