Student/studentka składa pracę dyplomową tj. wgrywa ją do Archiwum Prac Dyplomowych w postaci pliku w formacie PDF nie później niż dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego (§ 47 ust.1 Regulaminu Studiów UW oraz § 5 ust. 2 Zarządzenia nr 120 Rektora UW z 05.06.2020 r. w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z późn. zm.).

Pracy dyplomowej nie składa się w formie drukowanej i oprawionej/zbindowanej.

Linki do podstaw prawnych:

UCHWAŁA NR 441 SENATU UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim z dnia 19 czerwca 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 120 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z dnia 5 czerwca 2020 r.

Na wniosek kierującego pracą dyplomową lub studenta (formularz wniosku do pobrania w sekcji “Pliki do pobrania”) praca dyplomowa, a także jej recenzje mogą zostać utajnione ze względu na przedmiot pracy objęty tajemnicą prawnie chronioną, bądź gdy informacje zawarte w pracy podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. Wniosek ten rozpatrywany jest przez Kierownika Jednostki Dydaktycznej. W zależności od zakwalifikowania pracy dyplomowej oraz przyznanej ochrony i jej zakresu dana praca dyplomowa może np.: nie podlegać obowiązkowi badania w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (dalej JSA), może nie być umieszczona w Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych, jej recenzje mogą zostać objęte wyłączeniem jawności.

Komunikat Kierownika Jednostki Dydaktycznej w sprawie procedury składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych w roku akademickim 2023/2024

Podstawa prawna:

ZARZĄDZENIE NR 112 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 16 września 2021r. w sprawie organizacji kształcenia w roku akademickim 2021/2022 (Monitor UW z 2021 r. poz. 223 ze zm.)

ZARZĄDZENIE NR 120 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 5 czerwca 2020 r. w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym (Monitor UW z 2020 r. poz. 255 ze zm.)

UCHWAŁA NR 14 UNIWERSYTECKIEJ RADY DS. KSZTAŁCENIA z dnia 13 lipca 2020 r. w sprawie wytycznych dotyczących standardów i procedur postępowania w przypadku przygotowywania prac zaliczeniowych
i dyplomowych z naruszeniem prawa na Uniwersytecie Warszawskim

Uchwały Rady Dydaktycznej Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych w sprawie szczegółowych zasad procesu dyplomowania
nr: 32/2020, 34/2020, 37/2020, 38/2020,39/2020, 40/2020, 41/2020, 31/2021, 47/2021

Określa się następujące etapy składania pracy dyplomowej i przygotowania dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu dyplomowego:

1. Kierujący/a pracą dyplomową/promotor/ka: podczas współpracy z seminarzystą/seminarzystką może korzystać z badania pracy dyplomowej w dostępnych systemach antyplagiatowych np.: plagiat.pl, OSA – Otwartym Systemie Antyplagiatowym. Wszystkie prace dyplomowe przed egzaminem dyplomowym podlegają obowiązkowemu sprawdzeniu z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego. Wszelkie instrukcje dotyczące ww. systemów antyplagiatowych zamieszczono na stronie w sekcji „Antyplagiat”.

2. W przypadku wystąpienia (na jakimkolwiek etapie) podejrzenia dokonania plagiatu kierujący/a pracą dyplomową powinien przeprowadzić rozmowę wyjaśniającą z autorem/autorką pracy. Na podstawie rozmowy oraz raportu z badania pracy w systemie antyplagiatowym kierujący/a pracą akceptuje ją albo podtrzymuje podejrzenie dokonania plagiatu i informuje o tym niezwłocznie Kierownika Jednostki Dydaktycznej. Recenzent pracy dyplomowej także może zgłosić kierującemu/cej pracą dyplomową oraz KJD podejrzenie dokonania plagiatu. Dalsze postępowanie w takim przypadku regulowane jest przepisami Uchwały nr 14 Uniwersyteckiej Rady ds. kształcenia z dnia 13.07.2020 r. w sprawie wytycznych dotyczących standardów i procedur postępowania w przypadku przygotowywania prac zaliczeniowych i dyplomowych z naruszeniem prawa na Uniwersytecie Warszawskim.

3. Kierujący/a pracą dyplomowąskłada tj. przesyła drogą elektroniczną do sekcji studenckiej danego/właściwego kierunku studiów wypełniony „Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego” lub „Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia zdalnego egzaminu dyplomowego wraz z uzasadnieniem dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym”, który dotyczy danego studenta/studentki (formularze ww. wniosków są dostępne na stronie w sekcji „Pliki do pobrania”). Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej wraz z propozycją jej składu kierujący/a pracą dyplomową składa nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego. Wniosek przekazywany jest drogą służbową do KJD w celu jego zatwierdzenia i podpisania.

4. Pracownik sekcji studenckiej po otrzymaniu drogą elektroniczną od kierującego/ej pracą dyplomową „Wniosku o powołanie komisji dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego” lub „Wniosku o powołanie komisji dla przeprowadzenia zdalnego egzaminu dyplomowego wraz z uzasadnieniem dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym” podejmuje następujące działania:

• sprawdza czy student/studentka uzyskał/a zaliczenia ze wszystkich przedmiotów objętych programem i planem studiów tj. rozlicza studenta/studentkę z wymagań etapowych w systemie USOS;
• sprawdza, czy temat pracy dyplomowej zawarty we wniosku został zatwierdzony przez Radę Dydaktyczną Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych;
• przekazuje wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego drogą służbową do KJD w celu jego zatwierdzenia i podpisania, a po jego zatwierdzaniu przez KJD wprowadza do systemu USOS wszelkie wymagane dane oraz powiadamia studenta/studentkę i promotora/promotorkę pracy dyplomowej o możliwości złożenia pracy tj. wgrania jej do systemu APD w postaci pliku w formacie PDF;

• aktywuje w systemie USOSweb elektroniczną obiegówkę tzw. e-obiegówkę;
• w przypadku stwierdzenia (na jakimkolwiek etapie przygotowania dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu dyplomowego) braków formalnych uniemożliwiających przeprowadzanie zaplanowanego egzaminu dyplomowego np.: braku wpisu ocen/zaliczeń w USOS, braku zatwierdzonego tematu pracy dyplomowej, zmiany tematu pracy dyplomowej, braku rozliczenia e-obiegówki z biblioteką/bibliotekami, Szkołą Języków Obcych UW, Studium WF i Sportu UW, braku uregulowania płatności należnych uczelni pracownik sekcji studenckiej powiadamia mailowo o tym fakcie studenta/studentkę, a także kierującego/ą pracą oraz pozostałych członków komisji egzaminu dyplomowego;

• zamykając proces przygotowania dokumentacji przed zaplanowanym egzaminem dyplomowym pracownik sekcji studenckiej powiadamia mailowo studenta/studentkę oraz całą komisję egzaminu dyplomowego o dopełnieniu wszystkich formalności pozwalających na przeprowadzenie tego egzaminu;
• dla studentów, którzy rozpoczęli studia w r.a. 2018/2019 lub wcześniej będą przygotowane komplety dokumentów potwierdzające ukończenie studiów tj. dyplom i suplement wraz z dwoma odpisami dyplomu w j. polskim i dwoma odpisami suplementu w j. polskim. Na wniosek studenta/studentki jeden odpis dyplomu lub jeden odpis suplementu może być wydany w j. obcym. Student/studentka może także wnioskować o odpłatne wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy. Osoby przyjęte na studia w r.a. 2018/2019 lub wcześniej zobowiązane są do dokonania opłaty za wydanie ww. dokumentów. Opłaty te wskazane są w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16.09.2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554, z późn.zm.);
• dla studentów, którzy rozpoczęli naukę począwszy od r.a. 2019/2020 będą przygotowane komplety dokumentów potwierdzające ukończenie studiów tj. dyplom i suplement wraz z dwoma odpisami dyplomu w j. polskim i dwoma odpisami suplementu w j. polskim. Na wniosek studenta/studentki jeden odpis dyplomu lub jeden odpis suplementu może być wydany w j. obcym. Wskazany wyżej komplet dokumentów będzie bezpłatny dla osób, które rozpoczęły studia począwszy od r.a. 2019/2020, przy czym za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu lub suplementu w j. obcym (na wniosek studenta/studentki) uczelnia będzie pobierać opłatę zgodnie z § 36 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27.09.2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. poz. 1861, z późn.zm.).

5. Student/studentka po otrzymaniu informacji z sekcji studenckiej, że może składać pracę dyplomową tj. wgrywać ją do APD w postaci pliku w formacie PDF uzupełnia w tym systemie informacje na temat pracy dyplomowej i wszelkie inne wymagane dane, zatwierdza oświadczenia, wgrywa pracę dyplomową – postępuje zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie w sekcji „Pliki do pobrania”.

6. Oświadczenia autora/autorki pracy oraz kierującego/ej pracą dyplomową zatwierdzane w APD zastępują oświadczenia umieszczane dotychczas na drugiej stronie pracy dyplomowej składanej w formie drukowanej. Oświadczeń tych nie umieszcza się już zatem w treści pracy dyplomowej składanej w formie elektronicznej w APD.

7. Student/studentka składa pracę dyplomową tj. wgrywa ją do APD w postaci pliku w formacie PDF nie później niż dwa tygodnie przed wyznaczonym egzaminem dyplomowym.

8. Pracy dyplomowej nie składa się w formie drukowanej i oprawionej/zbindowanej.
9. Nazwa wgrywanego do APD pliku z pracą dyplomową może być dowolna.

10. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu przez studenta/studentkę w APD wymaganych danych, oświadczeń i pracy dyplomowej, kierujący/a pracą sprawdza je i zleca badanie pracy w JSA. Następnie kierujący/a pracą dyplomową realizuje w APD kolejne kroki w danej kolejności tj.: akceptuje wynik raportu z JSA, zatwierdza oświadczenie kierującego/cej pracą. Wypełnienie w podanej kolejności ww. kroków umożliwia kierującemu/cej pracą oraz recenzentowi/recenzentce wpisanie recenzji. Kierujący/a pracą dyplomową wykonuje ww. czynności zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie w sekcjach: „Antyplagiat” oraz „Pliki do pobrania”.

11. Recenzje oraz oceny z pracy dyplomowej muszą zostać wprowadzone i zatwierdzone (co jest równoznaczne podpisaniu) w systemie APD przez kierującego/ą pracą i recenzenta/recenzentkę nie później niż trzy dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego. Brak recenzji pracy oznacza brak możliwości przeprowadzenia egzaminu dyplomowego i konieczność wyznaczenia nowego terminu dla egzaminu.

12. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu recenzji oraz ocen z pracy dyplomowej pracownik sekcji studenckiej sprawdza wprowadzone do sytemu USOS dane i wykonuje dalsze czynności w USOS zgodnie z instrukcjami (są one zamieszczone na stronie w sekcji „Pliki do pobrania”).