Pracę dyplomową składa się tj. wgrywa do Archiwum Prac Dyplomowych w postaci pliku w formacie PDF nie później niż na 14 dni przed planowanym egzaminem dyplomowym (Regulamin Studiów UW par. 47 ust.1 oraz zarządzenie nr 120 Rektora UW z 05.06.2020 r. w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z późn. zm. par. 5 ust. 2).

Nie ma konieczności składania w sekcji studenckiej wersji drukowanej i oprawionej/ zbindowanej pracy dyplomowej.

UCHWAŁA NR 441 SENATU UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów na Uniwersytecie Warszawskim z dnia 19 czerwca 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 120 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z dnia 5 czerwca 2020 r.

Komunikat Kierownika Jednostki Dydaktycznej w sprawie procedury składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminów dyplomowych na Wydziale Nauk

Politycznych i Studiów Międzynarodowych w roku akademickim 2021/2022

Podstawa prawna:

ZARZĄDZENIE NR 112 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 16 września 2021r. w sprawie organizacji kształcenia w roku akademickim 2021/2022 (Monitor UW z 2021 r. poz. 223 ze zm.)

ZARZĄDZENIE NR 120 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 5 czerwca 2020 r. w sprawie składania pracy dyplomowej i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym (Monitor UW z 2020 r. poz. 255 ze zm.)

UCHWAŁA NR 14 UNIWERSYTECKIEJ RADY DS. KSZTAŁCENIA z dnia 13 lipca 2020 r. w sprawie wytycznych dotyczących standardów i procedur postępowania w przypadku przygotowywania prac zaliczeniowych
i dyplomowych z naruszeniem prawa na Uniwersytecie Warszawskim

Uchwały Rady Dydaktycznej Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych w sprawie szczegółowych zasad procesu dyplomowania
nr: 32/2020, 34/2020, 37/2020, 38/2020,39/2020, 40/2020, 41/2020, 31/2021, 47/2021

1. Określa się następujące etapy składania pracy dyplomowej:
2. Kierujący/a pracą dyplomową/promotor/ka: podczas współpracy
   z seminarzystą/seminarzystką może korzystać z badania pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym np.: plagiat.pl.
3. W przypadku wystąpienia (na jakimkolwiek etapie pisania pracy dyplomowej) podejrzenia dokonania plagiatu kierujący/a pracą dyplomową powinien przeprowadzić rozmowę wyjaśniającą z autorem/autorką pracy. Na podstawie rozmowy oraz raportu
   z badania pracy w systemie antyplagiatowym kierujący/a pracą akceptuje ją albo podtrzymuje podejrzenie dokonania plagiatu i informuje o tym niezwłocznie Kierownika Jednostki Dydaktycznej (dalej: KJD). Podejrzenie dokonania plagiatu może zgłosić kierującemu/cej pracą dyplomową oraz KJD także recenzent pracy dyplomowej. Dalsze postepowanie w takim przypadku regulowane jest przepisami Uchwały
   nr 14 Uniwersyteckiej Rady ds. kształcenia z dnia 13.07.2020r. w sprawie wytycznych dotyczących standardów i procedur postępowania w przypadku przygotowywania prac zaliczeniowych i dyplomowych z naruszeniem prawa na Uniwersytecie Warszawskim.
4. Kierujący/a pracą dyplomową/promotor/ka przesyła drogą elektroniczną do sekcji studenckiej danego/właściwego kierunku studiów wypełniony „Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego” lub „Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia zdalnego egzaminu dyplomowego wraz z uzasadnieniem dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym”, który dotyczy danego studenta/studentki (formularze ww. wniosków są dostępne na stronie internetowej wydziału). Wniosek o powołanie komisji egzaminacyjnej wraz z propozycją jej składu kierujący/a pracą dyplomową powinien zostać przekazany do zatwierdzenia przez KJD w terminie nie krótszym niż 14 dni do planowanego egzaminu dyplomowego. Wniosek ten przekazywany jest drogą służbową z sekcji studenckiej do KJD w celu jego zatwierdzenia i podpisania.
5. Pracownik sekcji studenckiej po otrzymaniu drogą elektroniczną
   od kierującego/ej pracą dyplomową „Wniosku o powołanie komisji
   dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego” lub „Wniosku o powołanie komisji
   dla przeprowadzenia zdalnego egzaminu dyplomowego wraz z uzasadnieniem
   dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym” podejmuje następujące działania:
   • sprawdza, czy temat pracy dyplomowej został zatwierdzony przez Radę Dydaktyczną Wydziału Nauk Politycznych i Studiów Międzynarodowych;
   • przekazuje wniosek drogą służbową do KJD w celu jego zatwierdzenia i podpisania,
     a po jego zatwierdzaniu przez KJD wprowadza do systemu USOS wszelkie wymagane dane oraz powiadamia studenta/studentkę i jego/jej promotora/promotorkę
     o możliwości złożenia tj. wgrania pracy do systemu APD w postaci pliku w formacie PDF;
   • rozlicza w systemie USOS studenta/studentkę z realizacji programu studiów i sprawdza czy uzyskał/a on/ona zaliczenia ze wszystkich przedmiotów objętych programem studiów;
   • aktywuje w systemie USOSweb e-obiegówkę;
   • w przypadku stwierdzenia (na jakimkolwiek etapie przygotowywania od strony administracyjnej egzaminu dyplomowego) braków formalnych uniemożliwiających przeprowadzanie zaplanowanej obrony np.: brak absolutorium, brak zatwierdzonego tematu pracy dyplomowej, brak rozliczenia z biblioteką, brak uregulowania płatności pracownik sekcji studenckiej powiadamia mailowo o tym fakcie studenta/studentkę,
     a także kierującego/ą pracą oraz pozostałych członków komisji egzaminu dyplomowego;
   • zamykając proces przygotowania obrony od strony administracyjnej pracownik sekcji studenckiej powiadamia mailowo studenta/studentkę oraz całą komisję egzaminu dyplomowego o dopełnieniu wszystkich formalności;
   • dla studentów, którzy rozpoczęli studia w r.a. 2018/2019 lub wcześniej będą przygotowywane komplety dokumentów potwierdzające ukończenie studiów
     dyplom i suplement, do tego dwa odpisy dyplomu w j. polskim oraz dwa odpisy suplementu w j. polskim. Na wniosek studenta/studentki jeden odpis dyplomu lub jeden odpis suplementu może być wydany w j. obcym. Można także wnioskować o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy. Osoby przyjęte na studia w r.a. 2018/2019 lub wcześniej związane są opłatami za wydanie ww. dokumentów. Opłaty te wskazane są w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
     z dnia 16.09.2016r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. poz. 1554,
     z późn.zm.);
   • dla studentów, którzy rozpoczęli naukę począwszy od r.a. 2019/2020 będą przygotowywane komplety dokumentów potwierdzające ukończenie studiów tj. dyplom i suplement, do tego dwa odpisy dyplomu w j. polskim oraz dwa odpisy suplementu w j. polskim. Na wniosek studenta/studentki jeden odpis dyplomu lub jeden odpis suplementu może być wydany w j. obcym. Wskazany wyżej komplet dokumentów będzie bezpłatny dla osób, które rozpoczęły studia począwszy od r.a. 2019/2020,
     |przy czym za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu lub suplementu w j. obcym uczelnia będzie pobierać opłatę zgodnie z par. 36 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27.09.2018r. w sprawie studiów
     (Dz. U. poz. 1861, z późn.zm.).
6. Student/studentka po otrzymaniu informacji z sekcji studenckiej, że może już składać tj. wgrywać pracę dyplomową do APD w postaci pliku w formacie PDF uzupełnia w tym systemie: informacje na temat pracy dyplomowej, uzupełnia wymagane dane, zatwierdza oświadczenia, wgrywa pracę dyplomową – postępuje zgodnie z załączoną instrukcją.

Oświadczenia zatwierdzane w APD zastępują oświadczenia umieszczane wcześniej
na drugiej stronie pracy dyplomowej. Oświadczeń tych nie zamieszcza się już zatem
w pracy. Należy pamiętać, że pracę dyplomową składa się tj. wgrywa do APD w postaci pliku w formacie PDF nie później niż na 14 dni przed planowanym egzaminem dyplomowym.

Nie ma potrzeby składania w sekcji studenckiej pracy dyplomowej w wersji wydrukowanej i oprawionej/ zbindowanej.

Nazwa wgrywanego do APD pliku z pracą dyplomową może być dowolna.

1. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu przez studenta/studentkę w APD wymaganych danych, oświadczeń i pracy dyplomowej, kierujący/a pracą sprawdza je i zleca badanie pracy w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (dalej: JSA) – wykonuje czynności zgodnie z załączoną instrukcją. Następnie kierujący/a pracą dyplomową realizuje
   w APD kolejne kroki w podanej kolejności tj.: akceptuje wynik raportu z JSA, zatwierdza oświadczenie kierującego pracą. Wypełnienie ww. kroków umożliwia wpisanie recenzji kierującemu/cej pracą oraz recenzentowi/recenzentce.
2. Recenzje oraz oceny z pracy dyplomowej muszą zostać wprowadzone i zatwierdzone (co jest równoznaczne podpisaniu) w systemie APD przez kierującego/ą pracą
   i recenzenta/recenzentkę nie później niż trzy dni przed wyznaczonym terminem egzaminu dyplomowego. Brak recenzji pracy oznacza brak możliwości przeprowadzenia egzaminu dyplomowego i konieczność wyznaczenia nowego terminu dla egzaminu.
3. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu recenzji, pracownik sekcji studenckiej sprawdza, czy praca jest gotowa do obrony i wykonuje czynności w USOS zgodnie z załączonymi instrukcjami.

1.   Egzamin dyplomowy 
2. Egzamin dyplomowy przeprowadza się w trybie stacjonarnym.
3. Podczas egzaminu dyplomowego (stacjonarnego lub zdalnego) przewodniczący/przewodnicząca komisji egzaminu dyplomowego sporządza protokół egzaminu w postaci elektronicznej w APD, a członkowie komisji przeprowadzającej egzamin dyplomowy niezwłocznie zatwierdzają go w APD – co jest równoważne podpisaniu protokołu.
4. Na wniosek promotora/promotorki pracy dyplomowej KJD może zdecydować
   o przeprowadzeniu egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym. Zasady przeprowadzania egzaminu dyplomowego w takim trybie określa zarządzenie
   nr 120 Rektora UW z 05.06.2020 r. w sprawie składania pracy dyplomowej
   i przeprowadzania egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym z późn. zm. Promotor/promotorka powinien/powinna przesłać drogą elektroniczną do sekcji studenckiej wypełniony „Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia zdalnego egzaminu dyplomowego wraz z uzasadnieniem dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym”. Wniosek będzie przekazany drogą służbową do KJD w celu jego zatwierdzenia i podpisania.
5. Warunki techniczne organizacji egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym określa załącznik nr 2 do zarządzenia nr 120 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego
   z dnia 5 czerwca 2020r. z późn. zm.
6. Egzamin dyplomowy zdalny może być przeprowadzony za pomocą następujących narzędzi informatycznych, które zapewnią możliwość kontroli przebiegu egzaminu (UWAGA: przepis dotyczący konieczności rejestracji przebiegu egzaminu w postaci nagrania obrazu i dźwięku oraz jego przechowywania przez okres miesiąca
   od dnia egzaminu został uchylony):

• narzędzia Google Meet dostępne w ramach pakietu „G Suite dla Szkół
  i Uczelni”;
• „Microsoft Teams”;
• „Zoom”.

6. Egzamin dyplomowy na wszystkich kierunkach studiów administrowanych
   przez WNPiSM jest egzaminem ustnym.
7. Komisja egzaminu dyplomowego składa się z trzech osób tj.: przewodniczącego/ przewodniczącej, kierującego/ej pracą, recenzenta/ recenzentki.
8. Przewodniczącym/ą komisji oraz recenzentem/recenzentką może być nauczyciel akademicki posiadający co najmniej stopień doktora.
9. W trakcie egzaminu dyplomowego członkowie komisji zadają studentowi/studentce
   co najmniej trzy pytania, z czego co najmniej dwa dotyczą toku studiów, a jedno pracy dyplomowej.
10. Posiedzenie komisji przeprowadzającej egzamin dyplomowy składa się z trzech części: egzaminu dyplomowego, części tajnej (bez udziału studenta/studentki) i ogłoszenia wyniku. W trakcie części tajnej posiedzenia członkowie Komisji egzaminacyjnej omawiają przebieg egzaminu i decydują o jego ocenie.

Załączniki – szczegółowe instrukcje/wzory (Pliki do pobrania – w kolumnie z lewej strony):

1. Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego
2. Wniosek o powołanie komisji dla przeprowadzenia zdalnego egzaminu dyplomowego wraz z uzasadnieniem dla przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie zdalnym
3. Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej
4. Składanie pracy dyplomowej w APD – instrukcja dla studentów
5. Składanie pracy dyplomowej w APD – instrukcja dla kierującego pracą i recenzentów
6. Protokół z egzaminu dyplomowego w APD – instrukcja dla Kierowników Jednostek Dydaktycznych, przewodniczących i pozostałych członków komisji egzaminów dyplomowych
7. Protokół z egzaminu dyplomowego w APD – instrukcja dla pracowników dziekanatu
8. Przygotowanie protokołu, karty pracy dyplomowej i recenzji do teczki studenta – instrukcja dla pracowników dziekanatów